Hvordan legge til ressurser

Lær hvordan du legger til rom, pulter, utstyr og andre bookbare ressurser.

Ressurser er hjertet av Superbook. En ressurs er alt teamet ditt kan booke — møterom, pulter, parkeringsplasser, projektorer eller til og med kjøretøy. Slik legger du dem til.

Legge til en ny ressurs

  1. Naviger til Ressurser i sidefeltet.
  2. Klikk på Legg til ressurs-knappen øverst til høyre.
  3. Fyll inn ressursdetaljene:
    • Navn — Et tydelig, beskrivende navn (f.eks. «Bjørk møterom», «Pult 4A»).
    • Beskrivelse — Valgfrie detaljer om ressursen, som kapasitet eller tilgjengelig utstyr.
    • Kategori — Velg eller opprett en kategori for å gruppere lignende ressurser (f.eks. «Møterom», «Pulter»).
    • Kvalifikasjoner — Legg til merkelapper for filtrering, som «TV», «Whiteboard» eller «Hev-senk-pult».
  4. Klikk Lagre for å opprette ressursen.

Administrere synlighet

Som standard er alle ressurser synlige for alle medlemmer. Du kan begrense synligheten med Grupper — kun medlemmer i den tildelte gruppen vil se og kunne booke ressursen.

Ressursgrenser

Antallet ressurser du kan opprette avhenger av planen din. Starter-planen inkluderer 5 ressurser, Pro inkluderer 15, og Enterprise tilbyr ubegrensede ressurser. Du kan alltid legge til flere ressurser som tillegg.

Tips

  • Bruk konsistente navnekonvensjoner slik at teamet ditt enkelt finner ressurser.
  • Legg til kvalifikasjoner raust — de driver de smarte filtrene i Finn og book-visningen.
  • Du kan redigere eller arkivere ressurser når som helst uten å miste eksisterende bookinghistorikk.