Hvordan sette opp QR-kode gjestebooking

La besøkende booke ressurser ved å skanne en QR-kode — ingen konto nødvendig.

QR-kode gjestebooking lar besøkende, kunder og alle uten en Superbook-konto booke ressurser ved å skanne en kode på døren. Det er perfekt for møterom i delte kontorer eller coworking-lokaler.

Slik fungerer det

  1. Hver ressurs får en unik QR-kode som du kan skrive ut og vise frem.
  2. En besøkende skanner QR-koden med telefonkameraet sitt.
  3. De ser tilgjengelige tidsluker og kan booke ved å oppgi bare navn og e-post.
  4. Bookingen bekreftes umiddelbart — ingen registrering eller appnedlasting nødvendig.

Sette opp QR-koder

  1. Naviger til Ressurser i sidefeltet.
  2. Klikk på ressursen du vil aktivere gjestebooking for.
  3. Åpne QR-kode-fanen eller -seksjonen.
  4. Klikk Generer QR-kode for å lage plakaten.
  5. Last ned og skriv ut QR-plakaten, og vis den frem nær ressursen (på døren, på pulten osv.).

Administrere gjestebookinger

Gjestebookinger vises i Tidsplan-tidslinjen sammen med vanlige bookinger. Administratorer kan se, redigere eller avbestille gjestebookinger akkurat som andre bookinger. Gjester mottar en bekreftelses-e-post med en lenke for å administrere sin egen booking.

Tips

  • Plasser QR-plakater i øyehøyde nær ressursinngangen for maksimal synlighet.
  • QR-plakaten inkluderer arbeidsområdenavnet og ressursnavnet for enkel identifisering.
  • Gjestebooking er inkludert i alle planer uten ekstra kostnad.