Forstå roller og tilganger

Superbook bruker et rollebasert tilgangssystem for å holde arbeidsområdet ditt organisert og sikkert. Hvert medlem har nøyaktig én rolle som bestemmer hva de kan se og gjøre.

Tilgjengelige roller

Eier

Den som opprettet arbeidsområdet. Eiere har full tilgang til alt, inkludert fakturering, faresone-innstillinger og muligheten til å overføre eierskap. Det er nøyaktig én eier per arbeidsområde.

Administrator

Administratorer kan administrere ressurser, medlemmer, lokasjoner og alle bookinger. De har tilgang til analyser og de fleste innstillinger. Det eneste som er forbeholdt eieren er fakturering og overføring av eierskap.

Medlem

Medlemmer kan bla gjennom tilgjengelige ressurser, opprette bookinger og administrere sine egne reservasjoner. De har ikke tilgang til administratorinnstillinger eller andre personers bookinger.

Gruppeadministratorer

I tillegg til arbeidsområderoller kan medlemmer være Gruppeadministratorer for bestemte grupper. En Gruppeadministrator kan:

• Invitere nye medlemmer til gruppen sin (inkludert eksterne brukere som ikke er i arbeidsområdet ennå)
• Endre roller innenfor gruppen sin (administrator eller medlem)
• Fjerne medlemmer fra gruppen sin

Gruppeadministratorer trenger ikke å være arbeidsområde-administratorer — et vanlig medlem kan være Gruppeadministrator. Dette er nyttig for teamledere som skal administrere sitt eget teams tilgang uten fulle administratorrettigheter.

Når en Gruppeadministrator inviterer en ekstern bruker, blir vedkommende automatisk invitert til arbeidsområdet også, og legges til i gruppen når de aksepterer.

Endre roller

Eiere og administratorer kan endre et medlems arbeidsområderolle når som helst fra Innstillinger > Medlemmer. Klikk på et medlems rad og velg den nye rollen fra nedtrekksmenyen.

Gruppeadministrator-roller administreres separat innenfor hver gruppe under Innstillinger > Grupper.

Tips

• Start med Medlem-rollen for de fleste — den gir dem alt de trenger for daglig booking.
• Forfrem betrodde kollegaer til Administrator slik at de kan hjelpe med å administrere arbeidsområdet.
• Bruk Grupper sammen med roller for å kontrollere hvilke ressurser som er synlige for hvilke medlemmer.
• Gjør teamledere til Gruppeadministratorer slik at de kan administrere sitt eget team uten full administratortilgang.